Konformitätsprüfung von Anleitungen

Die Anleitung erklärt, wie das Produkt montiert, benutzt, instand gehalten und gegebenenfalls demontiert wird, ohne den Risiken ausgesetzt zu sein, die sie erläutern soll. Für Maschinen verlangt die Richtlinie 2006/42/EG, Anhang I, Abschnitt 1.7.4, eine Betriebsanleitung in der Amtssprache oder den Amtssprachen des Mitgliedstaats, in dem die Maschine in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen wird.

Die Anleitung ist entweder eine Originalbetriebsanleitung oder eine Übersetzung der Originalbetriebsanleitung. Eine Übersetzung wird zusammen mit dem Original geliefert. Bei Verbraucherprodukten verlangt die Verordnung (EU) 2023/988, Artikel 9 Absatz 7, klare Anleitungen und Sicherheitsinformationen in einer für die Verbraucher leicht verständlichen Sprache, die der Mitgliedstaat bestimmt, es sei denn, das Produkt kann bestimmungsgemäß sicher ohne sie verwendet werden.

Der Hersteller ist für die Betriebsanleitung verantwortlich. Die Worte „Originalbetriebsanleitung“ stehen auf der Sprachfassung oder den Sprachfassungen, die der Hersteller oder der Bevollmächtigte geprüft hat. Fehlt ein Original in der Amtssprache des Verwendungslandes, liefert der Hersteller, der Bevollmächtigte oder die Person, die die Maschine in diesen Sprachraum verbringt, eine Übersetzung mit dem Hinweis „Übersetzung der Originalbetriebsanleitung“.

Wartungsanleitungen für vom Hersteller beauftragtes Fachpersonal dürfen ausnahmsweise in einer einzigen Amtssprache geliefert werden, die dieses Personal versteht.

Soweit anwendbar, verlangt Abschnitt 1.7.4.2 des Anhangs I der Richtlinie 2006/42/EG in jeder Betriebsanleitung mindestens Folgendes.

• Firma und vollständige Anschrift des Herstellers und des Bevollmächtigten.
• Die Bezeichnung der Maschine, wie sie auf der Maschine angegeben ist, ohne dass die Seriennummer in der Anleitung stehen muss.
• Die EG-Konformitätserklärung oder ein Dokument, das ihren Inhalt wiedergibt.
• Eine allgemeine Beschreibung sowie die Zeichnungen und Erläuterungen für Betrieb, Wartung, Instandsetzung und Funktionskontrolle.
• Die bestimmungsgemäße Verwendung und Warnungen vor Verwendungen, die erfahrungsgemäß vorkommen können und untersagt sind.
• Montage-, Installations- und Anschlussanleitungen sowie Angaben zu Restrisiken.

Das sind allgemeine Muster, kein Befund zu einer bestimmten Anleitung.

• Es fehlt die Sprachfassung für den Mitgliedstaat des Inverkehrbringens oder der Inbetriebnahme.
• Eine Übersetzung ist nicht als Übersetzung der Originalbetriebsanleitung gekennzeichnet, oder das Original liegt nicht bei.
• Die bestimmungsgemäße Verwendung steht da, die vorhersehbare Fehlanwendung nicht.
• Restrisiken, die nach den Schutzmaßnahmen verbleiben, werden nicht genannt.
• Anleitungen für den Verwender und Anleitungen für beauftragtes Fachpersonal sind nicht unterschieden.

• In welchen Mitgliedstaaten wird die Maschine oder das Produkt in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen?
• Ist der Text das Original, eine Übersetzung oder beides, und welche Fassung hat der Hersteller geprüft?
• Ist der Bediener eine Fachperson oder kein Fachanwender?
• Welche Aufgaben muss der Text abdecken: Transport, Montage, Betrieb, Reinigung, Wartung, Demontage?
• Welche Ausführung des Produkts beschreibt der Text?

Die Anleitung ersetzt weder die technische Dokumentation noch die Konformitätserklärung. Ein Text in der Anleitung hebt eine Konstruktionspflicht nicht auf, wenn die grundlegenden Anforderungen verlangen, das Risiko konstruktiv zu beseitigen oder zu verringern.

Die Sprachregel hängt vom Rechtsakt und vom Mitgliedstaat ab. Abschnitt 1.7.4 der Maschinenrichtlinie ist die Maschinenregel. Artikel 9 Absatz 7 der Verordnung (EU) 2023/988 ist die Regel für Verbraucherprodukte und gilt nicht, wenn das Produkt bestimmungsgemäß sicher ohne Anleitung verwendet werden kann. Die Pflichten hängen vom Produkt und vom anwendbaren Rechtsakt ab. Die Regeln der Maschinenrichtlinie, der Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU und der Funkanlagenrichtlinie 2014/53/EU, einschließlich der CE-Kennzeichnung soweit der anwendbare Text sie vorsieht, sind von der Verordnung (EU) 2023/988 zu unterscheiden. Eine CE-Kennzeichnung nach dieser Verordnung gibt es nicht.